Automatiser Shopify avec Make pour optimiser votre boutique
Gérer une boutique en ligne sur Shopify peut vite devenir un défi lorsque les tâches répétitives s’accumulent. Entre le traitement des commandes, la mise à jour des stocks, l’envoi d’emails aux clients ou encore la gestion des données produits, de nombreux e-commerçants se retrouvent submergés par des processus manuels chronophages.
Heureusement, des solutions existent pour optimiser la gestion d’un site Shopify. C’est là qu’intervient Make (anciennement Integromat), une plateforme d’automatisation Shopify qui permet de connecter différentes applications et de créer des workflows intelligents sans nécessiter de compétences techniques avancées.
Dans cet article, nous allons voir pourquoi et comment automatiser Shopify avec Make, en détaillant ses nombreux avantages et les cas d’usage concrets pour améliorer la productivité e-commerce. Vous découvrirez également un tutoriel pas à pas pour intégrer Make à Shopify et automatiser vos tâches en toute simplicité.
Pourquoi automatiser Shopify avec Make ?
L’automatisation Shopify est devenue une nécessité pour les e-commerçants souhaitant optimiser leur temps et éviter les erreurs humaines. Voici pourquoi Make est une solution incontournable pour améliorer la gestion de votre boutique en ligne.
⏳ Les limites de la gestion manuelle sur Shopify
La gestion d’un site Shopify repose sur de nombreuses actions répétitives, qui peuvent rapidement devenir un frein à votre productivité e-commerce :
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Perte de temps sur les tâches chronophages :
- Saisie manuelle des commandes clients dans un fichier Google Sheets
- Vérification et mise à jour des stocks produits après chaque vente
- Envoi d’emails de confirmation ou de relance client
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Risque d’erreurs humaines :
- Oubli de mise à jour des quantités disponibles
- Envoi d’un email erroné à un client
- Erreur dans l’export des données comptables ou marketing
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Manque d’efficacité dans les tâches répétitives :
- Chaque tâche doit être réalisée manuellement, ce qui empêche de se concentrer sur le développement du business
- Difficile d’assurer une scalabilité sans perdre en efficacité
✅ Les avantages de l’automatisation avec Make
L’intégration de Make avec Shopify permet d’éliminer ces contraintes et d’optimiser la gestion de votre boutique grâce à l’automatisation intelligente.
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Automatisation des tâches répétitives :
- Création automatique d’un tableau de suivi des commandes dans Google Sheets
- Mise à jour des stocks en temps réel
- Envoi d’un email automatique après chaque achat
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Synchronisation des données en temps réel :
- Shopify se connecte à d’autres applications pour une mise à jour immédiate des informations
- Possibilité d’éviter les doublons et les erreurs de saisie
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Gain de temps et d’efficacité :
- L’automatisation Shopify permet aux e-commerçants de se concentrer sur la croissance de leur activité
- Réduction des tâches manuelles = moins d’efforts et plus de résultats
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Intégration fluide avec d’autres outils :
- Make permet de connecter Shopify à Google Sheets, Slack, Gmail, Trello, et bien d’autres applications
- Création de workflows sur-mesure pour optimiser la gestion quotidienne
Grâce à Make, vous pouvez automatiser Shopify et simplifier votre quotidien, tout en offrant une meilleure expérience client.
Comment fonctionne Make pour automatiser Shopify ?
L’automatisation Shopify avec Make repose sur la création de scénarios intelligents qui permettent d’exécuter des actions précises en fonction de déclencheurs définis. Grâce à son système de workflows Shopify, Make offre une alternative puissante et flexible à Zapier pour connecter différentes applications et simplifier la gestion e-commerce.
🔍 Présentation de Make (ex-Integromat)
Make est une plateforme d’automatisation visuelle qui permet de connecter Shopify à d’autres outils sans nécessiter de compétences en développement. Son interface intuitive fonctionne sur un principe de glisser-déposer, où chaque automatisation est représentée sous forme de scénario reliant plusieurs actions.
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Fonctionnement de Make :
- Un déclencheur (ex. : une nouvelle commande Shopify) active un workflow Shopify.
- Le scénario exécute une série d’actions automatiques (ex. : enregistrement des commandes dans Google Sheets, mise à jour des stocks, envoi d’un email).
- Grâce aux API Shopify, Make récupère et synchronise les données en temps réel.
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Make vs Zapier : quelles différences ?
- Plus de flexibilité : Make permet de créer des scénarios complexes avec des branches conditionnelles, contrairement à Zapier qui suit un schéma plus linéaire.
- Tarification plus avantageuse : Make propose une version gratuite avec des fonctionnalités plus avancées.
- Meilleure gestion des erreurs : Possibilité d’ajouter des filtres et des règles personnalisées pour éviter les bugs dans les workflows.
À lire aussi : Comment utiliser les workflows Shopify Flow pour automatiser la gestion de votre boutique
🛠️ Les scénarios d’automatisation possibles avec Make
L’automatisation Shopify avec Make permet d’exécuter une multitude de tâches essentielles pour optimiser la gestion de votre boutique.
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Automatisation des commandes Shopify
- Lorsqu’une nouvelle commande est passée, Make l’ajoute automatiquement à Google Sheets pour un suivi détaillé.
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Mise à jour des stocks en temps réel
- Chaque vente entraîne une synchronisation des stocks Shopify avec votre ERP ou base de données externe.
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Envoi automatique d’emails de confirmation
- Un email personnalisé est envoyé à chaque client après son achat via Gmail ou Brevo.
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Notification Slack ou Trello pour suivi des commandes
- Une notification automatique est envoyée à votre équipe pour informer du statut des commandes en cours.
Avec ces scénarios Make Shopify, vous pouvez automatiser la majorité des tâches répétitives et améliorer votre productivité e-commerce.
Tutoriel : Connecter Shopify à Make en 5 étapes
Passons maintenant à la pratique ! Voici comment connecter Shopify à Make et créer vos premiers workflows Shopify en quelques minutes.
📝 Étape 1 : Créer un compte Make et Shopify
Avant de commencer, assurez-vous d’avoir :
✅ Un compte actif sur Shopify
✅ Un compte sur Make (ex-Integromat)
Si vous n’avez pas encore de compte Make, rendez-vous sur make.com pour vous inscrire gratuitement.
🔗 Étape 2 : Ajouter Shopify comme application dans Make
- Accédez à votre tableau de bord Make et cliquez sur Créer un nouveau scénario.
- Sélectionnez Shopify comme application principale du workflow.
- Connectez votre API Shopify en générant une clé d’accès dans les paramètres de votre boutique Shopify.
⚙️ Étape 3 : Configurer un scénario d’automatisation (exemple : synchronisation des commandes)
- Ajoutez un déclencheur : sélectionnez "Nouvelle commande Shopify".
- Ajoutez une action : choisissez "Ajouter une ligne dans Google Sheets" pour stocker automatiquement les commandes.
- Testez la connexion entre Shopify et Make.
🚀 Étape 4 : Tester le workflow
Avant de le mettre en production, vérifiez que le workflow Shopify fonctionne correctement :
✅ Passez une commande test sur votre boutique Shopify.
✅ Vérifiez si la commande apparaît bien dans votre Google Sheets.
✅ Assurez-vous que les stocks sont mis à jour en temps réel.
📊 Étape 5 : Optimiser et monitorer les automatisations
Une fois votre scénario actif, optimisez-le pour maximiser son efficacité :
- Ajoutez des filtres pour éviter d’importer certaines commandes.
- Utilisez des scénarios conditionnels pour déclencher différentes actions selon le statut de la commande.
- Surveillez les performances depuis le tableau de bord Make et ajustez les paramètres si nécessaire.
Avec ces étapes, vous pouvez automatiser Shopify avec Make et gagner un temps précieux tout en réduisant les erreurs humaines. 🚀
Exemples concrets d’automatisations Shopify avec Make
L’automatisation Shopify avec Make permet de simplifier la gestion quotidienne de votre boutique en ligne. Voici trois cas d’usage concrets qui illustrent comment optimiser votre flux de travail et gagner du temps.
📊 Cas d’usage 1 : Exporter les commandes Shopify dans un Google Sheets
Le suivi des commandes est essentiel pour analyser vos ventes et optimiser votre gestion e-commerce. Grâce à Make, vous pouvez créer un workflow Shopify qui enregistre automatiquement chaque commande passée dans un fichier Google Sheets.
🚀 Automatisation en action :
- Déclenchement du scénario dès qu’une nouvelle commande est passée sur Shopify.
- Extraction des informations clés (nom du client, produits commandés, montant, statut de la commande).
- Ajout automatique des données dans une feuille de calcul Google Sheets pour un suivi en temps réel.
✅ Avantages :
- Centralisation des commandes Shopify dans un document accessible par votre équipe.
- Suivi plus efficace des ventes et des performances.
- Gain de temps en évitant l’ajout manuel des commandes.
🔄 Cas d’usage 2 : Synchronisation des stocks avec un ERP
La synchronisation des stocks Shopify est un défi majeur pour éviter les ruptures ou les surstocks. Make permet d’automatiser cette tâche en connectant Shopify à un ERP ou un autre système de gestion de stock.
🚀 Automatisation en action :
- Déclenchement du scénario lorsqu’un stock est mis à jour sur Shopify.
- Envoi automatique des nouvelles quantités à votre ERP.
- Mise à jour en temps réel sur toutes les plateformes connectées.
✅ Avantages :
- Plus de risque de vendre des produits en rupture de stock.
- Meilleure gestion des inventaires et prévisions de réapprovisionnement.
- Synchronisation des stocks sur plusieurs canaux de vente (site Shopify, marketplaces, boutique physique…).
📧 Cas d’usage 3 : Envoi automatique d’emails aux clients après un achat
L’emailing post-achat est essentiel pour améliorer l’expérience client et fidéliser votre audience. Grâce à Make, vous pouvez automatiser l’envoi d’un email personnalisé après chaque commande.
🚀 Automatisation en action :
- Déclenchement du scénario lorsqu’une commande est validée sur Shopify.
- Génération automatique d’un email de confirmation contenant les détails de la commande.
- Envoi via un service comme Gmail, Brevo ou Mailchimp.
✅ Avantages :
- Amélioration de l’expérience client avec une communication fluide et réactive.
- Gain de temps en évitant l’envoi manuel des emails.
- Possibilité d’inclure une offre promotionnelle pour inciter à un nouvel achat.
Conclusion : Shopify et Make, une automatisation essentielle pour votre e-commerce
L’automatisation Shopify avec Make est un atout incontournable pour optimiser la gestion de votre boutique. En automatisant les commandes, les stocks et les emails, vous :
✅ Gagnez du temps sur les tâches répétitives.
✅ Évitez les erreurs humaines et améliorez l’efficacité opérationnelle.
✅ Optimisez l’expérience client et boostez vos ventes.
👉 Prêt à transformer votre boutique Shopify ? Testez Make dès maintenant et simplifiez votre gestion e-commerce avec des workflows Shopify automatisés ! 🚀